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最近我一直在重新审视我的任务管理流程。其实大家可能都有这种感觉，随着手头负责的项目越来越多——无论是工作上的开发任务，还是个人的博客写作，甚至是生活中的琐事——单纯的 To-Do List 列表已经显得有点力不从心了。我需要一个更能纵览全局的视角，能让我一眼看到每个项目的进度。
我很怀念以前使用 Trello 的日子，那种拖拽卡片的快感，确实能给繁杂的工作带来一点点秩序感。但是，作为一个崇尚"数据掌握在自己手中"的自托管爱好者，我越来越希望能找到一个可以部署在自己服务器上的替代品。
市面上的选择其实不少：Wekan 功能强大但界面稍微有点"复古"；Taiga 又太过庞大，主要面向敏捷开发团队；Vikunja 很棒但更偏向清单。直到我发现了 Planka，眼前一亮。它给我的第一感觉就是：这正是我想要的那个"刚刚好"的工具。
为什么我们需要看板
在深入聊 Planka 之前，我想先简单聊聊为什么看板（Kanban）这种形式依然如此有生命力。
看板的核心价值在于可视化。相比于线性的清单，看板通过"列"（List）和"卡片"（Card）的二维结构，把工作的"流"（Flow）展现了出来。最经典的三段式结构——待办（To Do）、进行中（Doing）、已完成（Done）——虽然简单，但极其有效。它强迫你关注当前正在进行的事情，同时也让你对 backlog 里的存货心中有数。
对于像我这样的开发者或者创作者来说，自托管还有一个重要的考量：隐私和速度。我不希望我的灵感和计划存放在别人的数据库里，而且本地或者内网服务器的响应速度，通常是云端服务无法比拟的。
Planka 就是在这个背景下诞生的。它是一个使用 React 和 Redux 构建的开源看板工具，后端使用 Node.js 和 PostgreSQL。它的目标很明确：做一个轻量级、实时同步、界面现代化的 Trello 开源替代品。
既视感极强的现代化体验
第一次打开 Planka 的界面，你会有种强烈的既视感。是的，它长得非常像 Trello。
但这并不是坏事。相反，这意味着零学习成本。
Planka 的界面设计非常克制且现代化。没有复杂的侧边栏，没有层层叠叠的菜单。它采用了 项目 (Project) -> 看板 (Board) -> 列表 (List) -> 卡片 (Card) 的层级结构。这对于管理多个领域的事务非常有帮助。比如我可以建立一个"个人生活"的项目，下面包含"阅读清单"、"旅行计划"等看板；再建立一个"博客运营"项目，下面是"选题池"和"发布排期"。
在实际体验中，最让我印象深刻的是它的实时性。
虽然我是作为个人工具在使用，偶尔也会和朋友协作。Planka 基于 Redux 的状态管理做得非常出色，当你在一个设备上拖动卡片，另一个打开的窗口几乎是瞬间同步更新的，没有任何延迟感。这种流畅的交互体验，往往是很多开源 Web 应用容易忽视的细节，但 Planka 做到了。
此外，它对 Markdown 的支持非常完善。对于我们习惯用 Markdown 记录笔记和技术文档的人来说，在卡片描述里能够流畅地写代码块、列表和引用，是必不可少的功能。
部署与实践
作为自托管工具，部署的难易程度直接决定了它的可用性。Planka 提供了官方的 Docker Compose 支持，这让安装变得非常简单。
这是我目前使用的 docker-compose.yml 配置，分享给大家参考：
version: '3'
services:
planka:
image: ghcr.io/plankanban/planka:latest
restart: unless-stopped
volumes:
- ./user-avatars:/app/public/user-avatars
- ./project-background-images:/app/public/project-background-images
- ./attachments:/app/private/attachments
ports:
- "3000:1337"
environment:
- BASE_URL=https://kanban.yourdomain.com # 记得换成你的域名
- DATABASE_URL=postgresql://postgres@postgres/planka
- SECRET_KEY=YOUR_GENERATED_SECRET_KEY # 这里可以用 openssl rand -hex 64 生成
depends_on:
- postgres
postgres:
image: postgres:14-alpine
restart: unless-stopped
volumes:
- ./db-data:/var/lib/postgresql/data
environment:
- POSTGRES_DB=planka
- POSTGRES_USER=postgres
- POSTGRES_PASSWORD=postgres
只需要把上面的配置保存为文件，运行 docker-compose up -d，几秒钟后，一个属于你自己的看板服务就已经跑起来了。
在日常使用中，我已经形成了一套适合自己的工作流：
我在 Planka 里建立了一个名为"Inbox"的看板，专门用来收集所有稍纵即逝的想法。无论是想读的书、想写的文章选题，还是通过 RSS 看到的有趣项目，先丢进去再说。
每周日晚上，我会花点时间整理这个 Inbox。如果是一个具体的行动，我就把它移动到"本周计划"看板的 To-Do 列表里；如果只是一个参考资料，就归档到相应的知识库里。
我还特别喜欢它的标签系统。我和 Trello 一样，给不同的任务打上颜色的标签。比如红色代表"紧急"，蓝色代表"需要专注"，绿色代表"碎片时间可做"。这样我看一眼看板，就知道今天什么时候适合做什么事。
不过，在使用过程中我也发现了一些小缺憾。目前 Planka 还没有原生的移动端 App，虽然它是 PWA（渐进式 Web 应用），在手机浏览器里添加到主屏幕后体验也还不错，但毕竟不如原生 App 顺滑。另外，它的插件生态和自动化（比如 Trello 的 Butler）相比还比较初级。如果你极其依赖自动化工作流，可能需要通过 Webhook 自己折腾一下。
寻找工具的终点是回归内容
折腾了这么多工具，从 Notion 到 Obsidian，再到现在的 Planka，我越来越意识到一个道理：工具只是容器，内容才是核心。
Planka 并没有试图用复杂的功能来"绑架"用户。它没有强制的时间追踪，没有复杂的甘特图（虽然未来可能会有），它只是安静地在那里，给你一块白板，让你把脑子里的杂乱无章贴上去，整理清楚。
这种"刚刚好"的克制，在现在的软件开发中显得尤为珍贵。它没有过度设计，专注于把"看板"这一件事做好。
对于那些像我一样，想要逃离大型 SaaS 平台的订阅制，想要拥有数据主权，同时又不希望为了"自托管"而牺牲用户体验的朋友来说，Planka 绝对是一个值得尝试的选择。它足够轻，跑在树莓派或者便宜的 VPS 上毫无压力；它又足够重，承载得下你对生活和工作的全部规划。
如果你也正好在寻找一个 Trello 的替代品，不妨花个十分钟部署一下 Planka 试试看。也许，它就是你一直在找的那个效率拼图。
